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档案管理制度
2017-05-21 21:58:34  

     1、教代会档案主要内容:教代会代表、主席团成员、专门工作小组成员名单;教代会报告、决议、决定等有关文件;教职工代表的提案表及处理结果记录;教代会联席会议及各专门工作小组重要活动的记录;民主管理的各种调查报告

2、工会档案主要内容:计划、总结,工会委员会会议文件,上级工会文件;各教职工健身协会名单、章程、活动、小结,送温暖工程的原始记录,工会经费的开支流水账目等等。

3、建立科学的档案分类体系,规范档案管理。

4、及时建档,及时存档,不拖沓不拖延。

5、建档应实事求是,客观公正,书写要清晰,字迹要工整。

工会活动安全应急预案

为有效应对突发事件,妥善处置工会活动中可能出现的安全事故,最大限度地防止或减少意外伤害,保障教职员工的身体健康和生命安全,特制订应急预案。

1)、指导思想

坚持“以人为本”的思想,坚持生命安全高于一切的原则,坚持“预防为主、积极处置”的方针,务本求实,明确责任,尽一切努力把生命与财产的损失降到最低限度。

2)、工作原则

(1)、坚持谁主管,谁负责的原则;

(2)、坚持预防为主的原则;

(3)、坚持冷静沉着,积极处置的原则;

(4)、坚持听从指挥的原则。

3)、成立安全领导小组:

组  长: 工会主席

副组长:工会文体部部长  工会女工部部长 

 成  员:工会委员、分工会主席、各协会会长

工会安全领导小组下辖的各个协会必须成立安全领导小组,各协会会长担任组长,具体如下:

羽毛球协会安全领导小组组长

乒乓球协会安全领导小组组长

蓝球协会安全领导小组组长

足球协会安全领导小组组长

瑜伽协会安全领导小组组长

太极拳协会安全领导小组组长

棋牌协会安全领导小组组长

书画协会安全领导小组组长        

工会安全领导小组下辖的各个分工会必须成立安全领导小组,各分工会主席担任组长,具体如下:

机械工程系分工会安全领导小组组长

电子电气工程系分工会安全领导小组组长

数控工程系分工会安全领导小组组长

汽车工程系分工会安全领导小组组长

信息与管理工程系分工会安全领导小组组长

材料工程系分工会安全领导小组组长

4)、安全预防措施

(1)、活动前各协会会长或各分工会主席必须对会员进行安全教育,在饮食卫生、器械使用、火灾电灾、组织纪律、身体对抗、身体疾病、身体伤害等方面提出具体要求,提高会员的安全意识。

(2)、活动前各协会会长或各分工会主席必须认真检查各场地和器材设备,尽可能消除由于场地和器材所造成的安全隐患。

(3)、活动期间,各协会安全领导小组成员或各分工会主席要加强对各比赛场地的巡查,发现问题及时解决。

(4)、与校医室联系,准备好必备的药品和器材,做好各种损伤处理的技术准备和药物准备。

5)、安全应急处理措施

比赛受伤应急处理措施

(1)、出现比赛选手受伤害或不适情况,各协会会长或各分工会主席有权停止比赛。  

(2)、各协会会长或各分工会主席立即安排校医进行检查和处理,严重的情况可以联系120送医院,并且由协会会长、副会长或各分工会主席陪同。

(3)、各协会会长或各分工会主席要及时向工会、保卫处)、学校领导汇报,及时与家属联系和沟通,如实反映情况,安排处理有关事宜。

6)意外灾害应急处理措施

(1)、突发意外灾害时,各协会会长或各分工会主席要及时向工会、保卫处、学校领导汇报,安排处理有关事宜。

(2)、发生火险时,各协会会长或各分工会主席要及时切断电源和火源,防止火势的进一步蔓延,并组织教职员工共同救火。

(3)、各协会会长或各分工会主席要组织会员紧急疏散,并视情况决定是否拨打119。

(4)、要学会正确使用消防设备,及时扑灭火灾。

7)、制定具体的应急预案

各协会会长或各分工会主席根据自己的活动安排,在活动开展前制定出符合具体实际的应急预案,并报保卫处备案,工会留底。

8)、责任追究

 视情况和危害程度,由学校按照相关制度处理。

 


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